إدارة المشاريع والإشراف على المقاولين الاستشاريين

مقدمة عن البرنامج التدريبي:

تشكل إدارة المشاريع والإشراف على المقاولين الاستشاريين عملية تنظيمية متكاملة لضبط دورة حياة المشاريع من مرحلة التخطيط وحتى التسليم. ويتطلب هذا المجال توازنًا بين المتابعة الإدارية والضبط المالي وضمان الامتثال لمتطلبات العقود. يهدف هذا البرنامج إلى توضيح النماذج المؤسسية التي تنظم العلاقة بين المالك والمقاول والاستشاري. كما يركز على الهياكل التي تضبط الجودة والمخاطر والأداء وإدارة التغيير لضمان تحقيق أهداف المشروع بفاعلية.

أهداف البرنامج التدريبي:

في نهاية هذا البرنامج، سيكون المشاركين قادرين على :

• تحليل النماذج المؤسسية لإدارة المشاريع ضمن بيئات المقاولات.
• تقييم دور الإشراف في ضبط الجودة وضمان الالتزام بالعقود.
• تصنيف استراتيجيات متابعة الأداء والتكلفة في المشاريع.
• استخدام مؤشرات لقياس الانحرافات والالتزام بالجداول الزمنية.
• التعرف على أنظمة الحوكمة ودورها في تقليل المخاطر.

الفئات المستهدفة:

• مدراء المشاريع.
• المهندسون الاستشاريون.
• مدراء العقود والمشتريات.
• مشرفو مواقع التنفيذ.
• مسؤولو الجودة والالتزام.

محاور البرنامج التدريبي:

الوحدة الأولى:

أسس إدارة المشاريع:

• المفاهيم المؤسسية لإدارة المشاريع.
• دورة حياة المشروع ومراحله الأساسية.
• كيفية تحقيق التكامل بين التخطيط والتنفيذ والرقابة.
• النماذج المؤسسية لقيادة المشاريع.
• العوامل المؤثرة على نجاح المشاريع.

الوحدة الثانية:

هيكل العلاقة بين الأطراف:

• علاقة المالك والمقاول والاستشاري كنظام متكامل.
• أٍٍُسس توزيع المسؤوليات بين الأطراف.
• آليات التنسيق المؤسسي.
• قنوات الاتصال الرسمية.
• هياكل صنع القرار المشتركة.

الوحدة الثالثة:

إدارة العقود:

• أنواع العقود في المشاريع.
• ضوابط صياغة العقود الاستشارية والتنفيذية.
• سياسات إدارة التغييرات.
• آليات معالجة المطالبات.
• الأطر المؤسسية للتحكيم وحل النزاعات.

الوحدة الرابعة:

الإشراف والرقابة:

• مهام الاستشاري في ضبط الجودة.
• أدوات الإشراف على المقاولين.
• الضبط الزمني والمالي.
• إجراءات الرقابة المؤسسية.
• تقارير المتابعة الدورية.

الوحدة الخامسة:

مؤشرات الأداء:

• معايير الأداء في المشاريع الهندسية.
• مؤشرات الجودة والتكلفة والزمن.
• النماذج المؤسسية لقياس الأداء.
• طرق تحليل الانحرافات.
• دور البيانات في دعم القرارات.

الوحدة السادسة:

الجودة وضمان الامتثال:

• أنظمة الجودة المؤسسية.
• سياسات الامتثال للمعايير واللوائح.
• إجراءات التدقيق الداخلي.
• آليات التوثيق المؤسسي.
• خطوات ضبط المخاطر التشغيلية.

الوحدة السابعة:

الحوكمة والمخاطر:

• نماذج الحوكمة في المشاريع.
• استراتيجيات إدارة المخاطر.
• أدوار الأطراف في تقليل المخاطر.
• سياسات التعامل مع الطوارئ.
• نظم الرقابة الوقائية.

الوحدة الثامنة:

إدارة التكاليف والتمويل:

• هياكل الميزانية في المشاريع.
• طرق الرقابة على التكاليف.
• المؤشرات المالية للمشاريع.
• الأطر المؤسسية للتمويل.
• كيفية تحقيق التوازن بين الجودة والكلفة.

الوحدة التاسعة:

إدارة التغيير:

• العوامل المؤدية للتغييرات.
• الضوابط المؤسسية لإدارة التغيير.
• دور الإشراف في تقييم التغييرات.
• سياسات التعامل مع مقاومة التغيير.
• تقنيات توثيق وإقرار التعديلات.

الوحدة العاشرة:

الحوكمة المؤسسية في إدارة المشاريع:

• الأطر النظامية التي تضبط العلاقة بين الجهة المالكة والمقاولين والاستشاريين.
• آليات الشفافية والمساءلة في عمليات التعاقد والتنفيذ.
• دور الضوابط المؤسسية في منع تضارب المصالح.
• نظم التدقيق المؤسسي لمتابعة الأداء المالي والفني للمشاريع.
• مؤشرات الأداء التي تعزز استدامة بيئة المشاريع.